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1. Cadastre os fornecedores e itens na base
2. Avalie os fornecedores sob 4 pilares de desempenho
3. Analise os resultados na dashboard de controle
4. Defina um plano de ação de melhoria
Conheça as principais Funcionalidades
e o que não pode faltar na sua Gestão de Fornecedores!
Cadastro de Fornecedores
O cadastro de fornecedores é um processo essencial para a gestão eficiente de suprimentos. Um cadastro completo facilita a comunicação, a negociação e o monitoramento de desempenho. Na planilha de avaliação de fornecedores da Resultar, esse cadastro é integrado, permitindo uma visualização consolidada de todos os fornecedores.
Cadastro de Itens de Suprimento
O cadastro de itens de suprimento é uma prática crucial para a organização e controle do estoque. Neste cadastro, são incluídos detalhes como descrições dos produtos, códigos de identificação, unidades de medida e especificações técnicas.
Avaliação de Fornecedores
A planilha de avaliação de fornecedores da Resultar inclui a avaliação estruturada que mede a performance dos parceiros em critérios como qualidade, entrega, custo e parceria. Esse processo permite identificar pontos fortes e áreas de melhoria.
Escala de Qualificação de Fornecedores
A escala de qualificação de fornecedores é um sistema que categoriza os parceiros com base em seu desempenho, classificando-os como Master, Capacitado, Aprovado e Condicional. Essa categorização ajuda a empresa a reconhecer os melhores fornecedores e a implementar ações corretivas ou de desenvolvimento para aqueles que precisam melhorar, garantindo um alto padrão de fornecimento.
Requisitos Técnicos:
- Conhecimentos Específicos: Conhecimentos técnicos e acadêmicos necessários para desempenhar as funções do cargo.
- Habilidades Técnicas: Competências práticas, como uso de softwares, ferramentas, equipamentos específicos e metodologias aplicáveis ao cargo.
- Certificações: Certificações profissionais e qualificações técnicas que são obrigatórias ou desejáveis para o cargo.
- Experiência Prévia: Anos de experiência na área ou em funções similares.
Requisitos Comportamentais:
- Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar em equipe, habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Liderança: Capacidade de liderar equipes, tomar decisões e inspirar outros colaboradores.
- Proatividade: Disposição para tomar iniciativa e antecipar problemas e oportunidades.
- Adaptabilidade: Flexibilidade para se adaptar a mudanças e novos desafios.
- Ética e Integridade: Compromisso com os valores e a ética da empresa.
Relatório de Avaliação de Fornecedores
O relatório de avaliação de fornecedores compila os resultados das avaliações de desempenho, proporcionando uma visão cada parceiro com a última avaliação e uma análise mensal das avaliações.
Plano Desenvolvimento de Fornecedores
A planilha de avaliação de fornecedores da Resultar inclui funcionalidades para a criação e monitoramento de planos de ação, assegurando que todas as melhorias necessárias sejam implementadas de forma eficaz.
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O que os clientes falam da Resultar?
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Diretora
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"Time fantástico e as planilhas são muito úteis na organização da empresa."
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Cofundador e Diretor
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"Planilhas muito boas e o suporte da Resultar é fantástico. Queria direcionar o elogio, principalmente ao Bruno que me ajudou bastante."
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Perguntas Frequentes (FAQ)
Planilha Avaliação de Fornecedores
O que é a Planilha de Avaliação de Fornecedores?
A planilha de avaliação de fornecedores da Resultar é uma ferramenta prática e eficiente para gerenciar e avaliar o desempenho dos seus fornecedores. Ela permite o cadastro, monitoramento e análise dos fornecedores com base em critérios específicos, facilitando a tomada de decisões estratégicas para a sua empresa.
Quais os benefícios da Planilha de Avaliação de Fornecedores?
Os principais benefícios de usar a planilha de Avaliação de Fornecedores incluem:
- Gestão Centralizada: Integra todos os dados dos fornecedores em um único lugar.
- Avaliação Estruturada: Oferece um processo de avaliação contínuo e organizado.
- Relatórios Automatizados: Gera relatórios detalhados sobre o desempenho dos fornecedores.
- Melhoria Contínua: Ajuda a identificar áreas de melhoria e desenvolver planos de ação específicos.
- Transparência e Confiabilidade: Fornece uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas.
Quais são as etapas da avaliação de fornecedores?
As etapas incluem:
-
Cadastro de Fornecedores: Nesta etapa, todas as informações relevantes dos fornecedores são registradas, como dados de contato, históricos de transações e outras informações importantes.
-
Avaliação Periódica: A avaliação dos fornecedores é feita regularmente utilizando os critérios de qualidade, entrega, custos e parceria, para garantir um acompanhamento contínuo e atualizado do desempenho dos fornecedores.
-
Análise: Após as avaliações periódicas, os dados são analisados para identificar tendências, pontos fortes e áreas que precisam de melhoria.
-
Plano de Desenvolvimento: Com base na análise, são elaborados planos de desenvolvimento para os fornecedores que necessitam melhorar seu desempenho, garantindo uma parceria mais forte e eficiente.
Como funcionam os critérios de avaliação?
Na etapa de controle, são utilizados indicadores de desempenho para avaliar quatro áreas principais: qualidade, entrega, custos e relacionamento. Esses indicadores podem ser quantitativos ou qualitativos, dependendo da área avaliada. Exemplos de indicadores incluem:
- Qualidade: Número de fornecimentos fora da especificação e número total de fornecimentos, gerando o indicador PPM (Partes por Milhão).
- Entrega: Número de entregas fora do prazo e número total de entregas, também utilizando o PPM para medir desempenho.
- Custos: Preço médio e percentual de aumento de preço do fornecedor, levando em consideração a inflação.
- Relacionamento: Avaliação qualitativa do relacionamento com o fornecedor, como atendimento e suporte técnico.
O que é a avaliação multifatorial?
Com base nos dados coletados, os fornecedores são classificados de acordo com seu desempenho. Essa classificação pode ser feita em uma escala, como por exemplo:
- Master: Excelente desempenho em todos os critérios.
- Capacitado: Bom desempenho, com alguns pontos a melhorar.
- Aprovado: Desempenho aceitável, porém com áreas que necessitam de melhorias significativas.
- Condicional: Desempenho abaixo do esperado, necessitando de ações corretivas urgentes.
O que é o plano de desenvolvimento de fornecedores?
Após a classificação dos fornecedores, são tomadas decisões sobre quais fornecedores continuarão na cadeia de suprimentos e quais precisam de desenvolvimento ou substituição. Para isso deve ser elabora um plano com ações de desenvolvimento de fornecedores que contemple a análise dos dados das avaliações e estratégias para melhoria dos critérios, sempre visando a melhoria contínua podendo ser baseado na utilização do ciclo PDCA (Planejar, Executar, Controlar, Agir).
Como funciona o relatório de avaliação de fornecedores?
No relatório de avaliação de fornecedores estão disponíveis de forma rápida as principais informações do fornecedor o seu status de classificação em relação a avaliação de fornecedores bem como dados detalhados das avaliações.
Para quais segmentos a planilha de avaliação de fornecedores pode ser usada?
A planilha de avaliação de fornecedores da Resultar pode ser utilizada por empresas de diversos segmentos que desejam aprimorar a gestão de sua cadeia de suprimentos. Alguns dos segmentos que podem se beneficiar dessa ferramenta incluem:
Indústria de Manufatura: Empresas que fabricam produtos e dependem de múltiplos fornecedores para matérias-primas e componentes. A avaliação de fornecedores ajuda a garantir que os materiais recebidos estejam de acordo com as especificações e dentro dos prazos estabelecidos.
Varejo: Lojas e redes de varejo que precisam gerenciar um grande número de fornecedores para garantir a disponibilidade e a qualidade dos produtos oferecidos aos clientes. A planilha auxilia na avaliação da pontualidade das entregas e na qualidade dos produtos recebidos.
Construção Civil: Empresas de construção que dependem de fornecedores de materiais de construção, equipamentos e serviços especializados. A avaliação de fornecedores pode ajudar a evitar atrasos e garantir a qualidade dos materiais utilizados em projetos.
Setor de Serviços: Empresas que fornecem serviços e precisam avaliar fornecedores de equipamentos, materiais de escritório e outros insumos necessários para a operação. A ferramenta ajuda a manter a qualidade e a eficiência dos serviços prestados.
Tecnologia da Informação: Empresas de TI que contratam fornecedores de hardware, software e serviços de suporte. A avaliação de fornecedores pode garantir que as soluções tecnológicas sejam entregues dentro dos padrões de qualidade e tempo esperados.
Alimentação e Bebidas: Empresas do setor alimentício que precisam gerenciar fornecedores de ingredientes, embalagens e equipamentos. A planilha de avaliação pode ajudar a garantir a segurança e a qualidade dos produtos finais.
Saúde: Hospitais, clínicas e laboratórios que precisam avaliar fornecedores de medicamentos, equipamentos médicos e outros insumos críticos para o atendimento aos pacientes. A avaliação rigorosa de fornecedores é essencial para garantir a segurança e a eficácia dos tratamentos.
Logística e Transporte: Empresas de logística que dependem de diversos fornecedores para veículos, peças de reposição, combustíveis e outros materiais. A ferramenta ajuda a manter a eficiência operacional e a reduzir custos.
Mais Informações
O acesso é vitalício?
Sim, ao comprar uma planilha da Resultar você terá sempre na sua área de login os produtos nas últimas versões disponíveis.
Todas as planilhas acompanham o Guia de Gestão?
Sim, ao comprar uma planilha da Resultar você também recebe o guia de gestão completo para implementar as práticas de gestão em sua empresa apoiadas pelo uso da ferramenta.
Como baixo as planilhas?
Após comprar uma planilha da Resultar, ela estará sempre disponível para você fazer o download quando quiser acessando a página Minha Conta, através do link no topo da página. Basta digitar os seus dados de login e você será redirecionado para a página com todas as suas planilhas.
Posso colocar a minha planilha em computadores diferentes?
Sim, você pode criar quantas cópias quiser do arquivo da planilha em seu computador, inclusive transferindo arquivos entre computadores conforme a sua necessidade. O uso simultâneo dos arquivos não é possível entretanto.
Com quais versões do Microsoft Excel as planilhas funcionam?
Utilizamos os melhores recursos do Microsoft Excel para oferecer as melhores planilhas profissionais para você, dessa forma, recomendamos o uso em Excel a partir da versão 2010 para que você aproveite da melhor forma possível os recursos das ferramentas.
Vocês emitem Nota Fiscal?
Emitimos nota fiscal para todas as compras em nosso site, você receberá em seu e-mail cadastrado o link para download da nota fiscal.
Qual o suporte que recebo após comprar uma planilha?
As planilhas acompanham o arquivo de Exemplo Preenchido para orientar o uso de todas as telas além do Guia de Gestão, para implementar as práticas em seu negócio. Se ainda assim você tiver qualquer dúvida, prestamos suporte sem custo adicional nem período de validade ao uso das planilhas, basta entrar em contato pelo nosso site ou pelo e-mail contato@resultargestao.com.br
Eu consigo editar as planilhas?
Sim, após adquirir qualquer planilha da Resultar, você pode fazer o download dos arquivos completo desbloqueados e editar da maneira que desejar. Tome cuidado para não deletar fórmulas, linhas e colunas das planilhas, para evitar qualquer problema. Caso tenha ocorrido algum problema durante ao editar uma planilha, basta fazer o download novamente na página Minha Conta em nosso site.
Quais são as formas de pagamento?
O pagamento pode ser realizado via cartão de crédito (em até 12x sem juros), boleto ou transferência bancária (para compra por transferência entre em contato com a Resultar pelo e-mail contato@resultar.com.br). Para todas as formas é emitida nota fiscal e o produto adquirido é disponibilizado imediatamente após a confirmação do pagamento.
As planilhas servem para qualquer empresa?
As planilhas da Resultar são desenvolvidas para atender empresas dos mais diversos segmentos, possuímos clientes em ramos que vão desde a prestação de serviços de saúde até mineração industrial. Atendendo do MEI e micro até a grandes empresas.