O que é
Job Description, ou Descrição de Cargos, é um documento que detalha as responsabilidades, tarefas, habilidades e qualificações necessárias para uma determinada função dentro da empresa. Essa descrição serve como um guia claro para os colaboradores e candidatos, ajudando-os a entender o que se espera do desempenho em uma posição específica. A Job Description inclui informações como título do cargo, principais responsabilidades, requisitos de qualificação, competências desejáveis e, em alguns casos, o salário e benefícios associados à posição.
A descrição de cargos é essencial para diversos processos de gestão de pessoas, desde o recrutamento e seleção até o desenvolvimento e a avaliação de desempenho. Ela facilita o alinhamento entre as expectativas do empregador e o colaborador, garante uma seleção mais precisa e ajuda na orientação de novos funcionários, além de contribuir para uma estrutura organizacional mais clara e eficiente.
Como aplicar
Para criar uma Job Description eficaz, siga estas práticas:
- Defina o Título do Cargo: Escolha um título de cargo que reflita as responsabilidades e o nível hierárquico da posição.
- Detalhe as Principais Responsabilidades: Descreva as tarefas essenciais do cargo, especificando o que é esperado do colaborador e como ele contribui para os objetivos da empresa.
- Especifique as Qualificações Necessárias: Inclua requisitos como nível de escolaridade, experiência e habilidades técnicas ou comportamentais necessárias para a função.
- Descreva as Competências Comportamentais: Mencione habilidades interpessoais, como comunicação e trabalho em equipe, especialmente importantes para o sucesso no cargo.
- Mantenha a Descrição Atualizada: Periodicamente, revise e atualize a Job Description para refletir mudanças nas responsabilidades e necessidades da organização.
Exemplo
Imagine uma empresa que está contratando para a posição de Analista de Marketing. A Job Description do cargo descreve as principais responsabilidades, como gerenciar campanhas de marketing digital, analisar métricas de desempenho e coordenar ações com a equipe de vendas. Os requisitos incluem graduação em Marketing, experiência em campanhas digitais e habilidades em análise de dados. Essa descrição ajuda tanto o recrutador quanto o candidato a alinhar expectativas e verificar o encaixe para o cargo. Abaixo temos um exemplo completo:
| Seção | Descrição |
| Título do Cargo | Analista de Marketing |
| Localização | Escritório ou Híbrido (Cidade/Estado) |
| Departamento | Marketing |
| Nível Hierárquico | Júnior/Pleno |
| Reporta-se a | Gerente de Marketing |
| Objetivo do Cargo | Apoiar a equipe de marketing no planejamento, execução e análise de campanhas para alcançar os objetivos da empresa. |
| Principais Responsabilidades | – Planejar e executar campanhas de marketing digital (e-mail, redes sociais, anúncios) – Monitorar e analisar métricas de desempenho de campanhas – Apoiar a criação de conteúdo para redes sociais e blog – Trabalhar com a equipe de design para desenvolver materiais promocionais – Realizar pesquisas de mercado para identificar novas oportunidades e tendências |
| Requisitos e Qualificações | – Graduação em Marketing, Publicidade ou áreas relacionadas – Experiência de 1 a 3 anos em marketing digital ou social media – Conhecimento em ferramentas de marketing digital (Google Analytics, Facebook Ads, etc.) – Habilidades de comunicação e escrita – Capacidade analítica e orientada para dados |
| Competências Desejáveis | – Experiência com SEO e criação de conteúdo – Conhecimento básico em design gráfico (Adobe Photoshop ou Canva) |
| Benefícios | – Vale-refeição/alimentação – Plano de saúde e odontológico – Horário flexível – Programa de desenvolvimento profissional |
| Faixa Salarial | R$ 3.000 a R$ 5.000 (negociável conforme a experiência) |
| Horário de Trabalho | Segunda a sexta-feira, 9h às 18h |
| Tipo de Contrato | CLT (efetivo) |
Tópicos relacionados
- Recrutamento e Seleção: Processo de busca e escolha de candidatos qualificados para uma posição.
- Estrutura Cargos e Salários: A Estrutura de Cargos e Salários é um sistema que organiza e define os cargos da empresa, assim como suas respectivas faixas salariais.
- Plano de Carreira: Estrutura que orienta o desenvolvimento de habilidades e crescimento do colaborador dentro da empresa.
- Avaliação de Desempenho: Processo de análise e feedback sobre o desempenho de um colaborador, geralmente relacionado à descrição do cargo.
Dúvidas Frequentes
- Por que a descrição de cargos é importante?
Ela alinha expectativas, auxilia no recrutamento e seleção e facilita a avaliação de desempenho. - Com que frequência uma Job Description deve ser revisada?
Idealmente, anualmente ou sempre que houver mudanças nas responsabilidades ou na estrutura organizacional. - A descrição de cargos deve incluir o salário?
Isso varia conforme a política da empresa. Algumas empresas preferem incluir faixas salariais para aumentar a transparência.
