Compartilhar planilhas no Google Drive para desktop é uma maneira eficaz de colaborar em projetos e trabalhos em equipe de forma simplificada e acessível. Se você costuma utilizar a versão web ou o aplicativo para compartilhar documentos, migrar para a versão para desktop pode otimizar seu fluxo de trabalho e economizar tempo.
O Google Drive para desktop é compatível tanto com Windows quanto com macOS, funcionando como uma extensão do armazenamento disponível em seu computador. Aqui estão os passos para utilizar o Google Drive para desktop:
1. Crie uma conta no Google Drive
- Para acessar o google drive você precisa de uma conta google que poderá ser criada na opção “Criar Conta” no link: https://www.google.com/intl/pt-BR/account/about/
2. Baixar o Google Drive para Desktop e Fazer Login
- Acesse a página oficial de download do Google Drive e clique em “Baixar o Drive para Computador”. Link para download: https://www.google.com/drive/download/
- Após o download, execute o arquivo de instalação. Quando solicitado, conceda as permissões necessárias para que o arquivo realize as alterações no dispositivo. Você também pode optar por criar um atalho para o programa durante a instalação.
- Após a instalação, inicie o programa e faça login com suas credenciais do Google para habilitar o backup e a sincronização.
3. Criando pasta para sua planilhas
- Ao abrir os arquivos do seu computador irá verificar que um ícone do Google Drive foi criado.
- Selecione o diretório do Google Drive e cria uma nova pasta para as suas planilhas e conteúdos. Agora basta mover as planilha para a pasta do Google Drive para que ela seja sincronizada automaticamente com a nuvem.
- Você poderá abrir as planilhas normalmente utilizando o Excel do seu computador e fazer o uso que necessita. Ao salvar o arquivo ele será sincronizado com a nuvem do Google Drive.
4. Compartilhando a pasta e colaborando com a sua equipe
- Para compartilhar você deverá clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta ou arquivo e selecionar a opção “Compartilhar com o Google Drive”
- Adicione os e-mails da sua equipe e tudo pronto! Eles deverão realizar os mesmos passos 1. e 2. e terão acesso aos arquivos compartilhados em seu computador no diretório do Google Drive.
- Você pode conceder diferentes níveis de permissão, como visualização ou edição.
- As pessoas com quem você compartilhou a planilha poderão acessá-la e colaborar em tempo real, independentemente de estarem utilizando o Google Drive para desktop, a versão web ou o aplicativo móvel.
Utilizar o Google Drive para desktop simplifica o processo de compartilhamento e colaboração em planilhas, proporcionando uma experiência integrada e eficiente para equipes e projetos compartilhados.
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