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Gestão de Riscos
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Gestão de Riscos em poucos Passos
Faça uma análise completa sobre os riscos que poderão afetar seu projeto, elencando prioridades de atuação e estratégias para tratamento!
1. Identificação e classificação de Riscos
2. Análise de Probabilidade X Impacto
3. Matriz automática de Oportunidades e Ameaças e Gráficos de a
4. Plano de ação de riscos com estratégias de tratamento
Conheça as principais Funcionalidades
que não podem faltar na sua Análise de Riscos!
Identificação de riscos
A planilha de gestão de riscos da Resultar é uma ferramenta essencial para identificar e documentar riscos. Esse processo inclui a descrição dos riscos, causas potenciais e suas consequências, permitindo uma análise profunda e estruturada.
Categorização de riscos
A planilha de gestão de riscos facilita a análise ao permitir a categorização dos riscos e a estimativa do impacto financeiro, além de designar responsáveis por cada risco. Essa abordagem estruturada não só ajuda na priorização dos riscos com maior impacto, mas também na definição de estratégias específicas para mitigação ou aproveitamento das oportunidades
Análise de probabilidade e impacto de riscos
A planilha de gestão de riscos da Resultar permite uma análise detalhada da probabilidade e impacto dos riscos, considerando critérios como custos, tempo, escopo e qualidade. Esta análise é crucial para entender a gravidade e a urgência dos riscos, permitindo uma alocação mais eficiente dos recursos. Com essa ferramenta, gestores podem visualizar rapidamente quais riscos necessitam de atenção imediata e quais podem ser monitorados a longo prazo, otimizando assim a gestão do projeto.
Cálculo do grau de exposição e contingência
Um dos grandes diferenciais da planilha de gestão de riscos da Resultar é o cálculo automático e o ranking visual do grau de exposição aos riscos. Este recurso transforma dados complexos em gráficos e rankings intuitivos, facilitando a compreensão e a comunicação dos riscos para toda a equipe. Com este ranking visual, é possível priorizar ações e focar nos riscos que apresentam maior ameaça, assegurando uma gestão mais assertiva e eficiente.
Matriz de ameaças (probabilidade e impacto)
A matriz de ameaças da planilha de gestão de riscos da Resultar é uma ferramenta poderosa para visualizar e rankear riscos negativos. Ao classificar os riscos pela probabilidade de ocorrência e pelo impacto potencial, a matriz facilita a identificação de áreas críticas que requerem medidas imediatas.
Matriz de oportunidades (probabilidade e impacto)
Além de gerenciar ameaças, a planilha da Resultar também inclui uma matriz de oportunidades, onde os riscos positivos são rankeados conforme sua probabilidade e impacto. Esta ferramenta ajuda a identificar e priorizar oportunidades que podem trazer benefícios significativos para a organização.
Gráficos por responsável, categoria e etapa do projeto
A análise de riscos por responsável, categoria e etapa do projeto é facilitada pela planilha de gestão de riscos da Resultar, que organiza as informações de maneira detalhada e acessível em gráficos.
Gráficos de riscos conforme impacto financeiro
A planilha de gestão de riscos também oferece uma análise detalhada dos riscos conforme seu impacto financeiro e a contingência estimada. Com essa análise, os gestores podem tomar decisões informadas sobre alocação de recursos e planejar adequadamente para contingências.
Plano de ação de riscos com estratégias de tratamento
Finalmente, a planilha de gestão de riscos da Resultar inclui um plano de ação de riscos detalhado, com estratégias de tratamento para cada risco identificado. Este plano de ação fornece um roteiro claro para mitigar ou explorar os riscos, definindo responsabilidades, prazos e recursos necessários. Com este plano, a equipe pode agir de forma coordenada e eficaz, garantindo que os riscos sejam gerenciados de maneira proativa e que as oportunidades sejam aproveitadas ao máximo.
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Perguntas Frequentes (FAQ)
Planilha Gestão de Riscos
O que é a planilha de gestão de riscos?
A planilha de gestão de riscos da Resultar é uma ferramenta estruturada para identificar, avaliar e monitorar riscos em projetos ou operações empresariais. Ela ajuda a documentar informações críticas sobre os riscos, incluindo suas causas, consequências, probabilidades e impactos, e a desenvolver planos de ação para mitigá-los ou aproveitá-los.
Quais são os benefícios de usar a planilha de gestão de riscos?
Os principais benefícios da gestão de riscos incluem:
- Identificação e avaliação detalhada dos riscos.
- Organização e priorização dos riscos com base em sua gravidade e impacto.
- Cálculo automático de contingências financeiras.
- Visualização clara dos riscos através de matrizes de probabilidade e impacto.
- Desenvolvimento de planos de ação específicos para mitigar ou explorar riscos.
- Melhoria na tomada de decisões estratégicas.
Redução de surpresas e preparação para contingências.
Quais são as etapas do processo de gestão de riscos com a planilha?
As etapas de gestão de riscos são:
- Identificação de riscos: Documentar possíveis riscos, suas causas e consequências.
- Avaliação de riscos: Analisar a probabilidade e o impacto de cada risco.
- Classificação e priorização de riscos: Utilizar matrizes de probabilidade e impacto e técnicas de priorização para dimensionar os riscos e as estratégias.
- Desenvolvimento de planos de ação: Criar estratégias de mitigação ou exploração dos riscos.
- Monitoramento e controle: Acompanhar a implementação dos planos de ação e revisar os riscos regularmente.
Quais são os principais recursos da planilha de gestão de riscos?
Os principais recursos incluem:
- Campos para detalhamento de causas e consequências dos riscos.
- Categorias de classificação para riscos positivos (oportunidades) e negativos (ameaças).
- Cálculo automático de impacto financeiro e reservas de contingência.
- Matrizes de probabilidade e impacto para visualização dos riscos.
- Análise de riscos por responsável, categoria e etapa do projeto.
- Filtros para segmentação e personalização das análises.
- Planos de ação detalhados com estratégias de tratamento de riscos.
O método utilizado na planilha é validado?
Sim, o método utilizado na planilha de gestão de riscos da Resultar é validado e fundamentado em práticas reconhecidas internacionalmente na área de gestão de riscos. Ele segue as diretrizes estabelecidas por padrões e frameworks amplamente adotados, tais como aqueles descritos no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que é um guia globalmente reconhecido para a gestão de projetos, incluindo a gestão de riscos.
Para quais segmentos a planilha de gestão de riscos pode ser usada?
A planilha de gestão de riscos da Resultar é versátil e pode ser usada em diversos segmentos, incluindo:
- Gestão de projetos.
- Construção civil.
- Tecnologia da informação.
- Saúde.
- Manufatura.
- Serviços financeiros.
- Educação.
- Setor público.
- Entretenimento e mídia.
- Qualquer outro setor que precise identificar, avaliar e gerenciar riscos de forma sistemática e eficiente.
Como funcionam os planos de ação de tratamento de riscos?
Os planos de ação de tratamento de riscos detalham as estratégias específicas para mitigar os riscos negativos ou aproveitar os positivos. Cada plano inclui:
- Ações necessárias para tratar o risco.
- Prazos e cronogramas para execução das ações.
- Responsáveis por implementar as ações.
- Recursos necessários para execução.
- Metas e indicadores para monitorar a eficácia das ações.
O que é a reserva de contingência na gestão de riscos?
A reserva de contingência é uma quantia financeira reservada para cobrir custos inesperados decorrentes de riscos identificados. Esta reserva é calculada automaticamente na planilha com base na probabilidade e impacto dos riscos, garantindo que a empresa esteja preparada financeiramente para lidar com eventualidades.
O que é a matriz de probabilidade e impacto?
A matriz de probabilidade e impacto é uma ferramenta visual que classifica os riscos com base na sua probabilidade de ocorrência e no impacto que causariam se ocorressem. Ela ajuda a priorizar os riscos, destacando aqueles que exigem atenção imediata devido ao seu alto potencial de prejuízo ou benefício.
Mais Informações
O acesso é vitalício?
Sim, ao comprar uma planilha da Resultar você terá sempre na sua área de login os produtos nas últimas versões disponíveis.
Todas as planilhas acompanham o Guia de Gestão?
Sim, ao comprar uma planilha da Resultar você também recebe o guia de gestão completo para implementar as práticas de gestão em sua empresa apoiadas pelo uso da ferramenta.
Como baixo as planilhas?
Após comprar uma planilha da Resultar, ela estará sempre disponível para você fazer o download quando quiser acessando a página Minha Conta, através do link no topo da página. Basta digitar os seus dados de login e você será redirecionado para a página com todas as suas planilhas.
Posso colocar a minha planilha em computadores diferentes?
Sim, você pode criar quantas cópias quiser do arquivo da planilha em seu computador, inclusive transferindo arquivos entre computadores conforme a sua necessidade. O uso simultâneo dos arquivos não é possível entretanto.
Com quais versões do Microsoft Excel as planilhas funcionam?
Utilizamos os melhores recursos do Microsoft Excel para oferecer as melhores planilhas profissionais para você, dessa forma, recomendamos o uso em Excel a partir da versão 2010 para que você aproveite da melhor forma possível os recursos das ferramentas.
Vocês emitem Nota Fiscal?
Emitimos nota fiscal para todas as compras em nosso site, você receberá em seu e-mail cadastrado o link para download da nota fiscal.
Qual o suporte que recebo após comprar uma planilha?
As planilhas acompanham o arquivo de Exemplo Preenchido para orientar o uso de todas as telas além do Guia de Gestão, para implementar as práticas em seu negócio. Se ainda assim você tiver qualquer dúvida, prestamos suporte sem custo adicional nem período de validade ao uso das planilhas, basta entrar em contato pelo nosso site ou pelo e-mail contato@resultargestao.com.br
Eu consigo editar as planilhas?
Sim, após adquirir qualquer planilha da Resultar, você pode fazer o download dos arquivos completo desbloqueados e editar da maneira que desejar. Tome cuidado para não deletar fórmulas, linhas e colunas das planilhas, para evitar qualquer problema. Caso tenha ocorrido algum problema durante ao editar uma planilha, basta fazer o download novamente na página Minha Conta em nosso site.
Quais são as formas de pagamento?
O pagamento pode ser realizado via cartão de crédito (em até 12x sem juros), boleto ou transferência bancária (para compra por transferência entre em contato com a Resultar pelo e-mail contato@resultargestao.com.br). Para todas as formas é emitida nota fiscal e o produto adquirido é disponibilizado imediatamente após a confirmação do pagamento.
As planilhas servem para qualquer empresa?
As planilhas da Resultar são desenvolvidas para atender empresas dos mais diversos segmentos, possuímos clientes em ramos que vão desde a prestação de serviços de saúde até mineração industrial. Atendendo do MEI e micro até a grandes empresas.