O que é
Definition of Done (DoD), ou Definição de Pronto, é um conjunto de critérios que determina quando uma tarefa, história ou projeto está realmente concluído em um processo de desenvolvimento. Esses critérios são estabelecidos pela equipe para garantir que o trabalho esteja completo, testado e pronto para entrega, atendendo aos requisitos de qualidade e funcionalidade. A DoD é muito usada em metodologias ágeis, como Scrum e Kanban, e serve para alinhar expectativas entre a equipe de desenvolvimento, o cliente e outros stakeholders.
A Definição de Pronto é uma prática que pode ser aplicada em qualquer tipo de processo ou projeto, não se restringindo ao desenvolvimento de software. É uma técnica eficaz deixar claro quando uma tarefa, etapa ou projeto está verdadeiramente concluído. Essa prática ajuda a alinhar as expectativas entre todos os envolvidos, criando um entendimento comum sobre o que significa “pronto” ou “finalizado”.
Como aplicar
Para aplicar a Definição de Pronto de maneira eficaz, siga estes passos:
- Reúna a equipe: A Definição de Pronto deve ser construída em conjunto com todos os membros envolvidos no projeto para garantir que os critérios representem todas as áreas de interesse e responsabilidade.
- Defina os critérios de conclusão: Liste os critérios mínimos que devem ser atendidos para que a tarefa ou projeto seja considerado concluído. Alguns exemplos de critérios são:
- A tarefa foi revisada e aprovada por um supervisor ou equipe responsável.
- Todos os testes necessários foram realizados.
- Documentação e registros foram atualizados.
- A entrega final foi apresentada e validada pelo cliente ou líder do projeto.
- Documente e socialize: Formalize a Definição de Pronto em um documento acessível e compartilhe com todos os envolvidos. Isso ajuda a manter o alinhamento e a consistência ao longo do projeto.
- Use a DoD como checklist: Sempre que uma tarefa ou fase estiver para ser concluída, verifique se todos os critérios foram atendidos. Isso assegura que nenhum detalhe importante seja ignorado e que o trabalho esteja realmente “pronto”.
- Reavalie e ajuste conforme necessário: Periodicamente, revise e ajuste a Definição de Pronto conforme o projeto evolui, ou novos critérios se tornem necessários.
Exemplo
Em um projeto de desenvolvimento de software, a equipe define a DoD para cada funcionalidade com os seguintes critérios:
- Código revisado por outro membro da equipe
- Testes unitários e de integração implementados e aprovados
- Documentação atualizada e revisada
- Validação de acessibilidade e compatibilidade com dispositivos principais
- Aprovação do Product Owner
Vamos a mais um exemplo! Em um projeto de construção de uma campanha de marketing, a equipe define a Definição de Pronto para cada entrega da campanha com os seguintes critérios:
- A peça criativa foi aprovada pelo diretor de marketing.
- As plataformas de divulgação foram configuradas e testadas.
- A equipe de vendas foi treinada sobre os principais pontos da campanha.
- A equipe de suporte recebeu um resumo das mensagens principais.
Em ambos exemplos, ao final de cada fase de entrega, a equipe usa essa checklist para garantir que todos os aspectos estão completos antes de avançar para a próxima etapa.
Tópicos relacionados
- Scrum: A Definition of Done é uma prática essencial no Scrum, garantindo que todas as histórias e tarefas cumpram os requisitos de qualidade antes de serem entregues.
- Critérios de Aceitação: Enquanto a DoD é uma lista de requisitos para o trabalho estar completo, os critérios de aceitação são específicos para uma tarefa ou história e verificam se ela atende ao objetivo definido.
- Quality Assurance (QA): A DoD inclui práticas de QA para garantir que o produto entregue atenda aos padrões de qualidade estabelecidos pela equipe.
Dúvidas Frequentes
- Qual a diferença entre Definição de Pronto e Critérios de Aceitação?
A Definição de Pronto é um conjunto de critérios gerais para considerar uma tarefa ou projeto concluído, enquanto os Critérios de Aceitação são específicos para validar que uma entrega atende aos requisitos funcionais. - A Definição de Pronto é fixa ou pode mudar?
A Definição de Pronto pode e deve ser revisada e ajustada conforme o projeto evolui ou a equipe identifica novas necessidades. - Em quais tipos de projetos a Definição de Pronto pode ser usada?
A Definição de Pronto é útil em qualquer tipo de projeto ou processo, pois ajuda a garantir que o trabalho esteja completo antes de avançar para a próxima etapa. - Quem define a Definição de Pronto?
A Definição de Pronto deve ser criada em colaboração entre todos os envolvidos, incluindo gestores, desenvolvedores e stakeholders, para que todos estejam alinhados. - Como saber se a Definição de Pronto está sendo cumprida?
Ela pode ser usada como uma checklist para cada tarefa, e revisões periódicas e reuniões de acompanhamento ajudam a verificar seu cumprimento.
