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Como usar as planilhas na nuvem (OneDrive)?

Bruno Haas

16 de abril de 2024

Com o OneDrive, a plataforma de armazenamento em nuvem da Microsoft, você pode compartilhar suas planilhas de forma simples e eficaz, permitindo que sua equipe trabalhe em conjunto em tempo real. Neste guia, vamos explorar como utilizar o OneDrive para compartilhar planilhas de forma compartilhada e colaborativa.

1. Crie uma conta no OneDrive

Se você ainda não possui uma conta no OneDrive, pode criar uma gratuitamente. Basta acessar o site oficial do OneDrive (https://onedrive.live.com) e fazer login com sua conta da Microsoft ou criar uma nova conta, se necessário.

2. Download do One Drive Desktop

  • Acesse a página oficial de download do One Drive e clique em “Baixar”. Link para download: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/onedrive/download
  • Após o download, execute o arquivo de instalação. Quando solicitado, conceda as permissões necessárias para que o arquivo realize as alterações no dispositivo. Você também pode optar por criar um atalho para o programa durante a instalação.
  • Após a instalação, inicie o programa e faça login com suas credenciais do One Drive para habilitar o backup e a sincronização.

3. Carregue suas Planilhas

  • Ao abrir os arquivos do seu computador irá verificar que um ícone do One Drive foi criado.
  • Selecione o diretório do One Drive e cria uma nova pasta para as suas planilhas e conteúdos. Agora basta mover as planilha para a pasta do One Drive para que ela seja sincronizada automaticamente com a nuvem.
  • Você poderá abrir as planilhas normalmente utilizando o Excel do seu computador e fazer o uso que necessita. Ao salvar o arquivo ele será sincronizado com a nuvem do One Drive.

4. Compartilhando e colaborando com a sua equipe

  • Para compartilhar você deverá clicar com o botão direito do mouse sobre a pasta ou arquivo e selecionar a opção “Compartilhar”
  • Adicione os e-mails da sua equipe e tudo pronto! Eles deverão realizar os mesmos passos 1. e 2. e terão acesso aos arquivos compartilhados em seu computador no diretório do Google Drive.
  • Você pode conceder diferentes níveis de permissão, como visualização ou edição.
  • As pessoas com quem você compartilhou podem abrir a planilha no Excel Online ou no Excel desktop, dependendo de suas preferências. Todas as alterações feitas na planilha serão sincronizadas instantaneamente, permitindo uma colaboração em tempo real entre os membros da equipe.

Utilizar o One Drive para desktop simplifica o processo de compartilhamento e colaboração em planilhas, proporcionando uma experiência integrada e eficiente para equipes e projetos compartilhados.

Se você tiver alguma dúvida basta entrar em contato conosco em nosso WhatsApp ou no e-mail contato@resultar.com.br

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