Os Principais Menus e Recursos do Microsoft Excel

O Microsoft Excel é uma ferramenta robusta e repleta de recursos para criação, análise e visualização de dados. Uma compreensão dos principais menus e suas funcionalidades pode melhorar significativamente sua eficiência ao trabalhar com planilhas. Neste artigo, vamos explorar os principais menus do Excel e suas principais opções.

Menu “Arquivo”:

1. Novo: Crie uma nova pasta de trabalho em branco ou escolha um modelo existente.
2. Abrir: Abra uma pasta de trabalho existente do seu computador ou de um local online.
3. Salvar: Salve alterações feitas em uma pasta de trabalho existente.
4. Imprimir: Configure e imprima sua planilha.
5. Compartilhar: Compartilhe sua planilha com outras pessoas ou envie-a por e-mail diretamente do Excel.
6. Exportar: Exporte sua planilha para outros formatos, como PDF ou CSV.
7. Opções: Ajuste configurações e preferências do Excel.

Menu “Início”:

1. Área de Transferência: Recorte, copie e cole células.
2. Fonte: Altere o tipo, tamanho e cor da fonte.
3. Alinhamento: Ajuste a orientação e o alinhamento do texto nas células.
4. Número: Formate números, moedas, datas e porcentagens.
5. Estilos: Aplique estilos predefinidos às células.
6. Células: Insira e exclua células, linhas e colunas.
7. Edição: Localize e substitua conteúdo em sua planilha.

Menu “Inserir”:

1. Tabelas: Insira uma tabela para organizar e formatar dados automaticamente.
2. Ilustrações: Adicione gráficos, imagens, formas e SmartArt.
3. Gráficos: Crie e personalize diferentes tipos de gráficos.
4. Links: Insira hiperlinks para navegar para outras páginas da web ou documentos.
5. Comentários: Adicione comentários às células para fornecer explicações adicionais.
6. Linhas e Setas: Insira linhas e setas para destacar informações importantes.
7. Caixas de Texto: Insira caixas de texto para adicionar texto explicativo à sua planilha.

Menu “Layout da Página”:

1. Tema: Altere o tema visual da sua planilha.
2. Configurar Página: Defina o tamanho e a orientação da página, bem como as margens e o cabeçalho/rodapé.
3. Quebras: Insira quebras de página para controlar a formatação ao imprimir.
4. Área de Impressão: Defina a área a ser impressa em sua planilha.
5. Fundo: Adicione uma cor de fundo à sua planilha.
6. Gráfico: Personalize a área do gráfico em sua planilha.
7. Classificação e Filtro: Classifique e filtre seus dados de acordo com critérios específicos.

Menu “Revisão”:

1. Ortografia: Verifique a ortografia em sua planilha e corrija erros de digitação.
2. Comentários: Gerencie os comentários inseridos em sua planilha.
3. Traduzir: Traduza texto selecionado para outro idioma.
4. Comparar: Compare duas versões diferentes de uma planilha.
5. Proteger: Proteja sua planilha com uma senha para evitar alterações não autorizadas.
6. Compartilhar Comentários: Compartilhe seus comentários com outras pessoas colaborando na mesma planilha.
7. Revisão de Texto: Realize uma revisão ortográfica e gramatical detalhada.

Menu “Exibição”:

1. Modos de Visualização: Alterne entre os modos de exibição Normal, Layout de Página e Visualização de Quebra de Página.
2. Zoom: Ajuste o nível de zoom para visualizar melhor sua planilha.
3. Grade de Linhas: Ative ou desative a exibição da grade de linhas na planilha.
4. Barra de Ferramentas: Personalize a exibição da barra de ferramentas conforme suas preferências.
5. Janela: Organize e gerencie várias janelas de planilha abertas.
6. Macros: Grave e execute macros para automatizar tarefas repetitivas.
7. Complementos: Acesse e gerencie complementos instalados no Excel.

Menu “Dados”:

1. Obter Dados Externos: Importe dados de fontes externas, como bancos de dados, arquivos de texto ou páginas da web, para sua planilha.
2. Consolidar: Combine dados de várias planilhas ou pastas de trabalho em uma única planilha para facilitar a análise.
3. Filtros: Aplique filtros para visualizar apenas os dados desejados em sua planilha, facilitando a análise e a identificação de padrões.
4. Ordenar: Ordene seus dados com base em critérios específicos, como valores numéricos ou ordem alfabética, para facilitar a visualização e a análise.
5. Subtotais: Calcule subtotais automaticamente para dados agrupados em sua planilha, facilitando a análise e a interpretação.
6. Validação de Dados: Defina regras para validar os dados inseridos em suas células, garantindo a consistência e a precisão dos dados.
7. Consolidar: Combine dados de várias planilhas ou pastas de trabalho em uma única planilha para facilitar a análise.

Menu “Fórmulas”:

1. Biblioteca de Funções: Explore a ampla variedade de funções disponíveis no Excel, incluindo funções matemáticas, estatísticas, de texto, de data e hora, entre outras.
2. Inserir Função: Utilize o assistente de função para inserir uma função na célula desejada e fornecer os argumentos necessários para o cálculo.
3. Avaliação de Fórmulas: Visualize passo a passo como o Excel calcula o resultado de uma fórmula, facilitando a identificação de erros e a depuração de problemas.
4. Gerenciador de Nomes: Defina e gerencie nomes para intervalos de células em sua planilha, facilitando a referência a esses intervalos em fórmulas.
5. Auditoria de Fórmulas: Utilize ferramentas de auditoria para rastrear precedentes e dependentes de uma célula, facilitando a compreensão das relações entre diferentes partes de sua planilha.
6. Analisador de Fórmulas: Analise e identifique erros em fórmulas complexas, facilitando a depuração e a correção de problemas.
7. Tradução de Funções: Traduza funções do Excel para diferentes idiomas, facilitando o uso do Excel em ambientes multilíngues.